Правила и регламенты работы OOO ГК "ОПТИ"

Коммерческое предложение OPTI

Личный кабинет OPTI

КЕШБЭК 10%


Коммерческое предложение OPTI

Общая информация

Коммерческое предложение является предметом для переговоров.
Если Заказчик хочет запустить проект отдельными этапами, то коммерческое предложение всегда можно пересогласовать.
Если коммерческое предложение идет в работу - Заказчик соглашается с правилами, которые размещены на данной странице.
Сроки и условия коммерческого предложения действительны до даты, указанной в КП.

Предоставление скидок

Условия предоставления скидок зависят от проекта и предоставляются Менеджером проекта индивидуально. 
Вы можете рассчитывать на увеличение скидки на услуги, если приобретаете лицензии через нас.
По каждому завершённому проекту начисляется КЕШБЭК 10% подробнее
OPTI выстраивает долгосрочные отношения с Клиентами - оплата решений и лицензий через OPTI = лояльность и дополнительные БОНУСы.
Клиенты оплачивающие тарифы напрямую, либо через других партнёров не имеют приоритета по скидкам и прочим условиям.

Учитывайте при выборе тарифа на сопровождение, что каждый проект требует внимания и технический специалист регулярно (еженедельно) выполняет проверку - это занимает определённое время. 
Базовая проверка по проекту это -

  • мониторинг работоспособности и проверка на ошибки
  • проверка прав доступа
  • проверка наличия актуальных бэкапов и их подготовка
  • проверка наличия обновлений 

Вопросы по серверному оборудованию: администрирование, установка и настройка серверного ПО и др., не входят в поддержку и решаются в рамках задач с отдельной оценкой и согласованием сроков. 
Технические требования для коробочной версии Битрикс24 доступны по ссылке https://helpdesk.bitrix24.ru/open/5825131/

Вопросы, решаемые в рамках технической поддержки и сопровождения

Решения, которые обслуживаются в рамках технической поддержки и сопровождения

  • AmoCRM, 
  • СберCRM, 
  • Битрикс24 Облако, 
  • Битрикс24 Корпоративный портал (коробка Битрикс24), 
  • 1С-Битрикс Управление сайтом, 
  • 1С-Битрикс Интернет-магазин, 
  • CMS WordPress, 
  • Tilda и прочие CMS, 
  • Roistat, 
  • 1С,
  • МойСклад,
  • серверы и облачные решения, ip-телефония

Общие условия на сопровождение и техническую поддержку проектов https://support.opti.ooo

Проверка и обновление используемых решений

Проверка наличия и установка необходимых обновлений. Устранение ошибок после установки обновлений.

Мониторинг

Мониторинг доступности и производительности используемых решений. Тестирование работоспособности по запросу в течение 24ч. 

Консультации в чатах

Все обращения получают ответ в течение 30 минут с 8.00 до 17.00 мск. Ответы формируются из контекста заданного вопроса. Дополнительная информация предоставляется при детальном формировании запроса.

 - "Мы не читаем ваши мысли!"
Какой вопрос - такой ответ.

Консультации online

Консультации оказываются для всех представителей Заказчика (сотрудники, исполнители).
В зависимости от выбранного тарифа сопровождения Вам предоставляется возможность для online обсуждения вопросов по используемым решениям в формате online-встречи. Запись на встречу доступна в личном кабинете OPTI

Исправление возникающих ошибок

Решение технических вопросов - в день обращения (8 раб.часов). Если устранение ошибок зависит от других сервисов - то от решения на стороне используемого приложения/сервиса.
В зависимости от выбранного тарифа сопровождения Вам предоставляется объём часов, которые используются на:
  • консультации, 
  • доработки, правки, исправления,
  • подготовку инструкций и описаний, 
  • формирование отчётов по запросу, 
  • поиск и проверка ошибок,
  • мониторинг ошибок для выявления причин их возникновения,
  • устранение ошибок,
  • внесение изменений без добавления новых элементов, сущностей, инфоблоков, бизнес-процессов и/или иного функционала

    При возникновении ситуации, требующей времени на выполнение правок и/или иных работ более 50% от выбранного тарифа ООО ГК "ОПТИ" предлагает выполнить работы после оплаты отдельного Счёта и согласования с Заказчиком.

Правки по запросу

Внесение существенных изменений по просьбе Заказчика (только для тарифов Стандарт и Профи).
Принимаются только от Руководителя проекта, назначенного Заказчиком.
При возникновении ситуации, требующей времени на выполнение правок и/или иных работ более 50% от выбранного тарифа ООО ГК "ОПТИ" предлагает выполнить работы после оплаты отдельного Счёта и согласования с Заказчиком. 

Права доступа

Правки в настройки прав доступа вносятся только по согласованию с Руководителем проекта, назначенного Заказчиком.

Отчёт

Каждое обращение фиксируется. Все обращения формируют единый отчёт, который доступен в Личном кабинете OPTI 
https://opti.ooo/cabinet/ 

Порядок предоставления доступа в Личный кабинет OPTI

Возможности Личного кабинета OPTI


Для вашего удобства и наблюдения за ходом выполнения проектов мы разработали Личный кабинет, в котором:

  1. Информация о договоре
  2. Информация о сроках действия тарифов и лицензий
  3. Активные проекты и проекты на согласовании и подготовке
  4. Отчёты по выполненным запросам и инцидентам, решённым Службой поддержки
  5. Финансовая информация и остаток по оплаченным услугам
  6. Кешбэк, начисленный за прошлый период
  7. Возможность назначения встречи с Персональным менеджером

Предоставление доступа


Доступы предоставляются после регистрации ЛК на контактный mail 

Конфиденциальность информации

Правила начисления и списания кешбэка - баллы OPTI

Начисление и срок действия

Начисляется по завершённым проектам. Сумма начисления кешбэка выполняется по формуле: Стоимость проекта *10% = баллы OPTI. 1 балл = 1 рубль. 
* ООО ГК «ОПТИ» оставляет за собой право изменить условия начисления баллов по программе «КЕШБЭК 10%»
без дополнительных уведомлений и объяснения причин,
** оплаченные и принятые работы, с наличием подтверждающих документов,
*** баллы не выплачиваются и не могут быть использованы для выплаты после расторжения договора.
Баллы действительны в течение 3х месяцев с даты начисления. Датой начисления считается дата выставления акта по которому начисляются баллы. 
Доступность баллов и период их действия отображаются в личном кабинете Клиента OPTI

Использование баллов OPTI

Ваши проекты и их статус доступны в личном кабинете

«КЕШБЭК 10%»* начисляется по завершённым проектам**.
В дальнейшем Вы можете воспользоваться баллами OPTI*** для частичной оплаты новых проектов, услуг выполняемых OPTI
- до 30% от общей стоимости проекта из расчёта 1 балл = 1 рубль.
Баллы не могут быть использованы для полной или частичной оплаты лицензий, подписок и других сервисов.

* ООО ГК «ОПТИ» оставляет за собой право изменить условия начисления баллов по программе «КЕШБЭК 10%»
без дополнительных уведомлений и объяснения причин,
** оплаченные и принятые работы, с наличием подтверждающих документов,
*** баллы не выплачиваются и не могут быть использованы для выплаты после расторжения договора.

Дополнительные условия

  1. КЕШБЭК (баллы OPTI) не могут быть использованы для полной или частичной оплаты лицензий, подписок и других сервисов.
  2. Баллы начисляются только на фактические расходы Клиента по проекту. Начисление баллов на оплаченную баллами часть проекта невозможно.
  3. Баллы действительны в течение 3х месяцев с даты начисления. Датой начисления считается дата выставления акта по которому начисляются баллы.
    Доступность баллов и период их действия отображаются в личном кабинете Клиента OPTI.
  4. Баллы не могут быть переданы в пользу другой организации.

ЭДО

описание

ООО ГК "ОПТИ" | 2016-2024